Sau kinh nghiệm xin visa qua dịch vụ từ đầu năm thì thời điểm này dư dả thời gian hơn mình đã plan xin visa sớm và tự túc hoàn toàn về giấy tờ. Qua tìm hiểu mình thấy có dạng visa multi ko cần nhiều giấy tờ phức tạp, đó là xin dưới dạng Nhân viên văn phòng (lương trên 8,000 USD/ năm)
Ngoài ra, với lịch sử hộ chiếu của mình, mình cũng có thể xin theo diện đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc trong 12 tháng trở lại đây (phải còn visa cũ, có dấu xuất nhập cảnh của lần đi trước đó).
Giấy tờ bắt buộc
Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng). Nếu có những hộ chiếu trước đây (có lịch sử du lịch đi qua các nước lớn) thì cũng nộp cùng luôn
2 ảnh 3.5x4.5 nền trắng
Đơn xin cấp visa (viết bằng bút bi đen). Đơn có dán hình thẻ, phông trắng, chụp mới không quá 3 tháng và phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. (Nếu mà chưa kịp dán thì khi nộp nhờ bên tiếp tân dán hộ cũng được luôn nhé)
CCCD photo (có thể công chứng, nếu ko thì chỉ cần mang theo CCCD gốc đi để đối chiếu là được)
Sao kê tài khoản cá nhân 12 tháng gần nhất (hightlight phần nhận lương hàng tháng bằng bút đánh dấu, và viết note thêm ở trên cùng tổng số tiền tương ứng bằng USD, theo tỉ giá của ngày hiện tại). Tỉ giá này mọi người có thể xem trên các trang ngân hàng hoặc quy đổi trên Google, vì mức USD cũng chỉ cần xấp xỉ để người thu hồ sơ nhận định là tổng đã trên 8,000 USD mà thôi.
Giấy xác nhận lương 12 tháng gần nhất (có đóng dấu của công ty)
HĐLĐ (cái này họ chỉ xem qua và trả lại luôn chứ ko thu vào hồ sơ)
Giấy tờ chuẩn bị đi kèm
Photo trang có ảnh trong hộ chiếu (trang số 2 và 3)
In sẵn lịch hẹn (để tiếp tân nhận diện hồ sơ nhanh hơn)
Giấy tờ phụ thêm (để hồ sơ mạnh hơn)
Bằng cấp (cấp cao nhất, ví dụ bằng Thạc sĩ)
Mã số VssId tra cứu lịch sử đóng BHXH (nếu ai chưa có thì đăng ký online xong theo hướng dẫn rồi ra cơ sở BHXH gần nhất để hoàn tất thủ tục nhé, rất nhanh chưa đến 5 phút)
Sổ tiết kiệm trên 5,000 USD đã gửi trên 3 tháng
Tuy nhiên mình ko nộp thêm bất kỳ giấy tờ phụ nào vì mình nghĩ hồ sơ đã đầy đủ các giấy tờ bắt buộc và lịch sử du lịch đủ mạnh và minh bạch.
Nộp hồ sơ
Lệ phí xin visa multi (5 năm) theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc = 80 USD + phí thu hồ sơ = 390.000VND / bộ hồ sơ (nộp hoàn toàn bằng tiền mặt, không có chuyển khoản)
Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc đăng kí trước online) tại Hà Nội (cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc). Trình tự sắp xếp hồ sơ là tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.
Nếu đặt lịch trước thì có thể chọn khung giờ phù hợp. Nhìn chung ở thời gian thấp điểm (ví dụ tháng 12 nộp để tháng 1-2 có visa đi) thì sẽ vắng hơn nhiều, không cần xếp hàng chờ đợi và việc làm thủ tục cũng rất nhanh gọn, Thông tin nộp hồ sơ như sau:
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
Website: visaforkorea-vt.com
Link đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
Thời gian nộp hồ sơ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
Thời gian trả kết quả: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
Trả kết quả
Ngày trả kết quả visa của mình bị chậm hơn ngày dự kiến trên giấy hẹn là 3 ngày, tổng thời gian chờ là 17 ngày làm việc. Như vậy, có thể quy ra thời gian hợp lý để nộp hồ sơ là tầm 3 tuần - 1 tháng trước ngày bay.
Một lưu ý nhỏ là nếu có kế hoạch du lịch nước khác trong vòng 1 tháng thì không nên nộp hồ sơ vì hồ sơ bao gồm cả hộ chiếu, mà nhỡ may hộ chiếu trả về không kịp thì lỡ dở. Mình đã nộp hồ sơ giữa tháng 11 mà quên mất có lịch đi Đài Loan vào giữa tháng 12.
Nhìn chung, xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc không khó nếu bạn có một công việc ổn định và chứng minh được khả năng tài chính của mình cũng như chứng minh được các điều kiện ràng buộc bạn sẽ du lịch Hàn Quốc và trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định.
Hiện nay Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice) dưới dạng file PDF. Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC sau khi pass visa. Cần mang theo giấy này để làm các thủ tục bay và nhập cảnh tại Hàn. Sau khi nhập cảnh, hộ chiếu phần xuất nhập cảnh sẽ được dán một sticker "Entry Confirmation" có kèm QR code và thời hạn ngày phải rời đi theo loại visa.